行政書士に依頼する場合の手続きの流れ
1.初回相談・ヒアリング(行政書士)
⑴ 事業内容・予定車両台数・所在地を確認
⑵ 営業所・車庫の要件を説明
⑶ 必要書類・スケジュール・費用(登録免許税9万円含む)を案内
2.営業所・駐車場の確認(行政書士)
⑴ 図面(配置図)を行政書士が作成
⑵ 営業所と車庫の距離・使用権限を確認
⑶ 不適格リスクがある場合は改善案を提示
3.必要資料の収集(行政書士が案内・一部代行)
⑴ 営業所契約書・駐車場契約書
⑵ 車検証
⑶ 会社の登記書類(法人の場合)
⑷ 代表者・役員の欠格事由確認書類
⑸ 任意保険の補償内容確認
4.貸渡約款・料金表の作成(行政書士作成)
⑴ 国土交通省の標準約款に基づいて作成
⑵ 現場運用に合わせてカスタマイズ
⑶ 料金表も法令要件に従って作成
5.許可申請書類の作成(行政書士がすべて作成)
⑴ 自家用自動車有償貸渡許可申請書
⑵ 事業計画書
⑶ 車両一覧・配置図
⑷ 貸渡約款・料金表
⑸ 申請書一式を行政書士が整えて提出用にまとめる
6.事前相談(行政書士が運輸支局へ)
⑴ 関東運輸局(東京運輸支局)へ事前相談
⑵ 図面・配置・書類に問題がないか確認
⑶ 不備防止とスムーズな許可取得に役立つ
7.運輸支局へ申請(行政書士が代理提出)
⑴ 申請書類を行政書士が窓口提出
⑵ 問い合わせ・補正対応も行政書士が代行
8.審査(運輸支局)
⑴ 書類審査
⑵ 必要に応じ現地調査
⑶ 行政書士が窓口対応し、進捗連絡
9.許可の通知 → 登録免許税の納付案内
⑴ 許可決定後、運輸支局より登録免許税9万円の納付書が交付
⑵ 行政書士が受領し、依頼者へ納付方法を説明
10.登録免許税 9万円の納付(依頼者本人)
⑴ 銀行や郵便局で9万円を納付
⑵ 行政書士に領収書を渡す
11.事業者証明書の取得(行政書士が代行)
⑴ 納付確認後、行政書士が運輸支局に証明書交付申請
⑵ レンタカー事業者証明書(許可証)を取得
12.わナンバー取得手続き(行政書士サポート)
⑴ 既存車両をレンタカー用に変更登録
⑵ 新規車両の登録
⑶ 車検証書換・ナンバープレート交付
⑷ 行政書士が手続き代行可能
13.営業準備(行政書士が指導)
⑴ 貸渡簿・貸渡証の作成
⑵ 掲示物(料金表・約款)の準備
⑶ 管理・点検体制の整備方法を指導
14.事業開始届(行政書士が代理提出)
⑴ 「事業開始届」を運輸支局へ提出
⑵ 事業開始日を確定
15.レンタカー営業開始
⑴ 貸渡開始
⑵ 毎年の「貸渡実績報告」も行政書士に依頼可能
まとめ
⑴ 不備が出やすい配置図・約款・料金表をすべて代行
⑵ 運輸支局とのやりとり・補正対応を丸投げできる
⑶ 許可取得までの期間を短縮できる
⑷ 事業開始届・実績報告までフルサポート
⑸ 専門知識が必要な登録免許税の納付手順も明確に案内
レンタカー業をお考えの方は
行政書士 佐野徳司 RTT行政書士事務所
電話:03-6657-5593
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